为贯彻落实我国《保密法》，执行党和国家有关保密工作的法律法规及方针政策，使我院保密工作走上制度化、现代化、规范化的轨道，根据省文化厅党组的有关文件指示精神，结合我院实际，制定《湖南艺术职业学院保密工作制度》。
第一部分 领导责任制度
一、为使我院党政领导干部切实履行并做好保密工作，根据我国《保密法》、《保密法实施办法》和《中共中央关于加强新形势下保密工作决定》，结合厅党组保密委的指示和要求，联系我院实际，制定本制度。
二、“党政领导干部”，系指我院担任县（处）级以上（含县处级，下同）领导职务的干部。
三、党政领导干部必须自觉接受保密监督，遵守保密法律、法规和下列保密法则。
（一）不泄露党和国家秘密；
（二）不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料；
（三）不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或秘私自留存有秘级的文件、资料；
（四）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项；
（五）不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动；特殊情况确需携带时，须经本单位保密部门或主管领导批准，并由本人或指定专人严格保管；
（六）不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家的秘密；
（七）不准与亲友及无关人员谈论党和国家秘密，管好身边工作人员和配偶、子女；
（八）不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及党和国家秘密；
（九）不在涉外活动或接受记者采访中涉及党和国家秘密；确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应事先报有相应权限的机关批准；
（十）不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品；确因工作需要携带的须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。
四、党政主要领导和分管保密工作的主要领导应履行以下职责：
（一）了解、掌握本系统、本学院保密工作情况，切实加强对保密工作的领导。
（二）健全和完善保密组织，明确分管保密工作的领导，选配保密专（兼）职干部从事日常的保密管理工作。
（三）负责组织传达学习上级的保密工作文件和指示，有计划地开展保密宣传工作。
（四）贯彻执行保密法规，制定实施保密工作计划，组织依法定密工作，健全各项保密规章制度，加强保密管理，进行督促检查。
（五）对涉密的通信和办公室自动化设备，负责采取保密技术防范措施。
（六）负责对学院主办的涉及党和办公室秘密的重要活动、会议和项目，组织制定保密工作方案，采取保密措施。
（七）积极支持保密部门依法开展保密工作，切实帮助解决工作中的困难，为保密部门和保密员做好工作创造必要条件。
五、分管其他方面业务工作的领导，应认真抓好分管范围内的保密工作。在研究、部署涉及党和国家秘密的工作时，要同时对保密工作提出要求，作出安排，做到学院业务工作管到哪里，保密工作就管到哪里。
六、党政领导干部落实保密工作责任制的情况，应纳入领导干部考核的内容。
第二部分 文书管理制度
文书管理是保密工作的重点，搞好文书保密工作，直接关系到党和国家秘密的安全。根据我国《保密法》及有关法律法规，制定本制度。
一、牢固树立敌情观念、保密观念和组织纪律观念，严格执行保密制度，时刻警惕各种腐朽思想的侵蚀，忠于职守，确保党和国家秘密的安全。
二、坚持文书保密和管理工作中的原则：
（二）积极防范，把可能发生的泄密事件消灭在未然。保密工作一定意义上就是防范性质的工作，居安思危。
（三）内外有别即涉秘与非涉秘人员、党内与党外、国内国外要有区别。
（四）我院机要文件由保密室集中统一管理。
（一）收文。必须认真检查信封的受文单位、密封标志、编号，核对无误后签收，文件签收拆封必须由专人负责。
（二）登记。文书处理过程中，收文、传递、借阅、移交、销毁或存档等各个环节，都应建立健全登记制度，做到事有手续，件件有着落，使文件的传递、处理和运转的过程，都有文字记载。
（三）借阅。借阅秘密文件必须严格限制在规定的范围之内，不得自行扩大阅读范围。阅读文件首先进行登记，一般在办公室或阅文室进行，不准带到个人宿舍或公共场所。有关业务方面文件不得作为业务工作文件留存。所借阅文件要求在一周内归还。送领导阅读的文件，要及时收回。阅读秘密文件时，非经允许不得摘录。
（四）传递。传递秘密文件，须通过机要途径投递。取送秘密文件必须采取保密措施，坚持两人以上同等。不得携带秘密文件外出工作。
（五）保管。秘密文件存放应保证“三专”、“三铁”，即必须放入有关安全保障的专门的库房和专门文件柜内，并有专人管理；保管室保证铁门、铁窗、铁柜。平时工作中使用的秘密文件，用后要及时入柜加锁。保密员对所管的文件要经常清理，做到心中有数。
