一、凡我院教职工、学生及外单位人员因工作、学习需要查阅档案时，应持身份证、工作证、学生证或介绍信办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。

二、档案原则上不借出，均在馆内查阅，但需要借出，必须经档案馆领导批准。

借阅财会档案必须经财务处领导批准，由财务处派专人负责查阅，如特殊需要可复制原件，但不能拆卷、涂改、抽页。

借阅审计监察档案须经审计监察处领导批准。

借用国有土地使用证、房屋所有权证等须经主管后勤领导批准。

 三、借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所，查阅档案要严格执行安全保密制度。

 四、借阅档案必须进行登记签名，查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》，由档案馆存查。

 五、借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经本馆负责人同意，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案馆。

 六、档案馆工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。