7月11日下午，学院党委在南院实验剧院会议室组织召开了党员大会预备会议。学院党委书记王章华，院长张勇，纪委书记彭爱莲，副院长余会春、杨向东、刘家海出席会议，党政办、组织人事处、纪检监察室相关负责人以及各党支部书记参加了会议。会议由杨向东同志主持。

会议现场

王章华同志讲话

王章华同志讲话。他就即将举行的党员大会强调了三个方面：一是要高度重视。此次党委、纪委换届产生新一届领导班子是学院政治生活中的一件大事，也是学校改革发展关键时刻召开的一次重要会议，厅党组高度重视。此次换届选举的主要任务，是总结过去几年的工作，分析研判将要面临的机遇与挑战，谋划未来几年的发展蓝图，团结带领全体党员和全院师生员工，瞄准新目标，凝聚正能量，为恢复筹建湖南艺术学院而团结奋斗。我们要高度重视这次换届选举。二是要精心组织。根据党章、党的基层组织工作条例和党员选举办法，按照省委组织部、省委教育工委关于做好全省高职高专院校党委换届的工作规定要求，这一届党委会由9名同志组成、纪委会由5名同志组成。按照差额不低于20%的要求，分别有11位候选人和6位候选人。候选人的产生，是由省文化厅考察组在谈话推荐和会议推荐的基础上，经厅党组研究报请省委组织部确定。按照中央的文件，组织部部长、宣传部部长和统战部部长要成为党委委员。各党支部书记要认真传达今天的会议精神和要求，确保大会圆满成功。三是具体部署院领导联系党支部的落实情况。

张勇同志讲话

张勇同志讲话。他肯定了党委和纪委的工作报告的起草情况，指出了一些不足之处，并提出了一些极具建设性的修改意见。他还简要的对于党员大会的会议流程提出意见和建议。

杨向东同志主持会议并通报党员大会筹备情况

杨向东同志通报了我院党员大会的筹备情况：一是成立了党员大会筹备小组，制定了工作计划和具体实施方案；二是配合上级部门完成了谈话推荐和大会推荐；三是起草了党委、纪委的工作报告，党费上缴、使用情况和一些重要文件及完成了其他相关工作；四是起草了关于召开党员大会的请示上报省文化厅，省文化厅报省委组织部和省委宣传部，并得到同意召开党员大会的回复，省文化厅已批复学院请示；五是召开了党委会，作出了召开党员大会的相关决议；六是完成了召开党员大会选举的相关工作。他还简要的介绍了参加党员大会人员的相关要求。

刘坚平同志介绍党委工作报告的起草情况

鲁晓文同志介绍纪委工作报告的起草情况

蒋玲同志介绍党员大会会议流程及要求

党政办主任刘坚平同志受院党委的委托，介绍了党委工作报告的起草情况。纪委副书记鲁晓文同志介绍了纪委工作报告的起草情况。组织人事处处长蒋玲同志介绍了党员大会的会议流程，并说明了会议要求。