学院师生员工，有关社会公民、法人或者其他组织根据自身学习、科研、生产、生活等特殊需要，可以依程序向湖南艺术职业学院申请获取主动公开以外的其他信息。

一、受理机构

湖南艺术职业学院信息公开受理机构为湖南艺术职业学院党政办公室。

咨询电话：0731-88882276，传真：0731-88886049

通讯地址：湖南省长沙经济开发区（星沙街道）特立东路719号

邮编：410100

电子邮箱：hydzbgs@arthn.com

咨询时间：周一至周五的8:40－11:40及13:40－16:45，法定节假日除外。

二、申请步骤

1．提出申请

申请人填写《湖南艺术职业学院信息公开申请表》（以下简称“申请表”）提出申请。申请表可以从湖南艺术职业学院信息公开子站下载，也可以到学院信息公开工作领导小组办公室领取。申请表应填写完整，内容真实有效。申请人应同时提供有效身份证明材料。申请人应当对申请材料的真实性负责。

为提高申请的处理效率，申请人应对所需信息描述详尽、明确；若可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。

2．递交申请

申请人可以当场递交，也可通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的申请表。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“信息公开申请”字样；通过电子邮件方式提出申请的，请在邮件主题中注明“信息公开申请”字样。

广大师生，有关社会公民、法人或者其他组织应当采用书面形式（包括数据电文形式）向学院申请获取信息；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理机构代为填写信息公开申请。

3．申请处理

收到申请表后，学院对申请表进行审查。对于申请表填写不完整、内容不明确或未按要求提供有关身份证明材料的申请，将要求补充或更正。对于申请表填写完整、有关身份证明材料齐全且理由正当的申请将正式登记受理。根据申请的内容，学院自收到申请（指可以正式受理的申请）之日起15个工作日内做出答复。

如需延长答复期限，学院告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的，学院征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。

学院依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。

三、申请表填写要求

1．申请表中标*项为必填项。

2．一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。