1月6日上午，学校在博艺楼914会议室召开2024年度档案工作表彰会暨业务培训会。党委委员、副校长石洋，党委委员、组织人事部部长蒋玲出席会议。各部门主管档案工作领导、全体专兼职档案员、三馆中心相关馆员参加会议。会议由三馆中心副主任雷松丽主持。

石洋指出，学校档案是百年湖艺的生命日记，承载着历史的重量、文化的温度以及精神的脉络，全体档案工作者要牢记档案守护与文脉传承的使命担当。围绕进一步做好学校档案工作，她提出三点要求：一是以专业精神夯实根基，继续提升专业素养、不断完善管理制度，确保档案的收集齐全、整理有序及保管安全。二是以人文情怀激活记忆，要让档案从库房“走到”人心，要以专业研究支撑文化讲述，要让沉睡的档案成为育人的鲜活教材。三是以数字技术赋能传承，要善于运用AI工具，推进档案管理创新，让百年文脉焕发新生机。

会议对2024年度档案工作进行了总结，对2025年度档案工作进行了部署，明确了工作要求和职责使命。

会议表彰了湖南艺术职业学院2024年度档案工作先进集体和先进个人。石洋、蒋玲等领导为学生工作部、舞蹈学院等4个先进集体，唐博、喻佳等10位先进个人颁授奖牌和证书。

表彰环节结束后，以“规范流程、提质增效”为核心的档案业务培训正式启动。档案员们围绕档案分类整理标准、数字化扫描与著录操作规范、档案在线借阅利用流程及注意事项等重点内容进行了集中学习。大家纷纷表示，培训既有理论指导又具实操性，未来一定学以致用，为学校档案工作规范化、数字化发展贡献力量。