湖南艺术职业学院2023-2024学年信息公开年度报告
  • 作者:
  • 来源:
  • 时间:2024-11-01
  • 点击:1575

根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝2014﹞23号)以及省教育厅相关要求,湖南艺术职业学院根据2023-2024学年度信息公开工作情况编制本报告。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报情况、信息公开工作主要举措、存在的问题和改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、信息公开工作概述

2023-2024学年度,湖南艺术职业学院按照教育部全面推进教育公开的总体安排,深入贯彻落实湖南省教育厅关于信息公开的相关规定,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则深入推进信息公开。学院根据工作实际不断完善信息公开的目录及公开内容,持续推进信息公开工作的法制化和制度化,切实保障学校师生员工和其他有关组织或个人依法获取学校信息,不断推进民主办学,促进依法治校。

学校积极拓宽信息公开渠道。积极适应“互联网+”、数字化、信息化新形势,充分运用移动通信技术、新媒体平台技术优势,主动拓宽信息覆盖面,继续构建以网站集群为信息公开第一平台,以公示栏、宣传栏等校园传统媒体和微信、微博、QQ群等新媒体公众平台为辅助的信息公开体系,同时,借助学院各类会议(如党委会、院长办公会议)以及文件下发,及时广泛传达学院的新发展、新变化及学院的重要工作、重大决策,实现校务公开、政务公开。

二、主动公开情况

(一)主动公开数量

学院按照相关要求,主动通过网站、微信、微博、QQ群、文件、会议等多种形式向校内和社会公开信息。2023-2024学年度,学院门户新闻网站发布要闻100条、通知公告47条;官微推送信息241条,通过微信、网站等网络手段发布就业信息17条、招生信息33条。召开全院中层干部会6次。

(二)主动公开重点领域信息

1.学院基本信息。学院概况、历史沿革、学校领导、校徽校训、机构设置、学校联系方式等在学校主页发布,链接地址为(https://www.arthn.com/)。学院章程、各项规章制度、相关工作报告、学院发展规划、年度工作计划、重点工作安排以及学术委员会相关制度和有关文件,在学院信息公开网站发布。

2.招生考试信息。2023-2024年度招生工作深入践行招生阳光工程,严格执行招生工作要求,全力确保招生网、招生咨询电话、特快专递三种渠道同步运行第一时间发布。从4月份到8月份录取结束,与录取工作全程同步开通咨询和申诉电话,派专人接听。具体信息公开清单如下:

2024年招生计划:通过纸质媒介(湖南艺术职业学院2024年报考指南)、湖南艺术职业学院招生网、湖南艺术职业学院微信公众号等发布。招生网站链接:https://www.arthn.com/zszt/zysz.htm.

3.财务资产信息。学院每年通过教职工代表大会,发布学院年度财务报告。通过网站公布财务管理政策及制度,财务政策、决算等(https://cwc.arthn.com/),资产管理https://zwc.arthn.com/),审计(https://jjjc.arthn.com/)。学费等相关信息通过展板展示,财务预算、决算等通过会议进行研讨和发布。

4.干部、人事师资信息。主要包括干部选拔任用、考核、培训;教职工岗位聘用、职称申报评审以及培训考核奖惩、五险一金等人事工作;人才引进、人才项目推荐、师资队伍建设等人才工作(https://rsc.arthn.com/)。

5.学生管理服务信息。及时修订并发布《学生违纪处分条例》《学生心理危机预警与干预实施办法》《三全育人实施方案》《辅导员五进五促实施方案》《湖南艺术职业学院学生工作责任事故认定及处理办法(试行)》等规章制度,加强学生思想政治教育和日常管理服务工作,帮助解决学生在学习和成长中最关心、最直接、最现实的问题,同时进一步增强辅导员在日常工作中教育管理服务学生成长成才的主动意识、专业素质和工作实效。(https://xgc.arthn.com/)。

三、依申请公开和不予公开情况

学院师生和社会公众能查看信息公开相关内容,学院2023-2024学年度未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对学院信息公开工作的评议情况

2023-2024学年度,学校通过随机访谈等方式,征求师生对学院信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,学院师生员工对信息公开工作给予很好的支持和肯定,同时也提出一些建议,主要集中于继续加强信息公开平台建设、进一步拓宽信息覆盖面等方面。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

2023-2024学年,学校未出现因信息公开工作受到举报的情况。

六、信息公开工作的新做法新举措、存在的问题与改进措施

(一)工作举措

学院坚持民主决策、依法治校,积极推进信息公开。

一是完善信息公开目录及内容。学院根据工作实际不断完善信息公开的目录及公开内容,确保信息的准确性和完整性。

二是拓宽信息公开渠道。学院积极适应“互联网+”、数字化、信息化新形势,充分运用移动通信技术、新媒体平台技术优势,构建以网站集群为第一平台,以公示栏、宣传栏等传统媒体和微信、微博、QQ群等新媒体公众平台为辅助的信息公开体系。

三是加强民主决策与监督。学院坚持民主决策、依法治校,通过教职工代表大会、党委会、院长办公会等形式加强民主管理和监督,确保信息公开工作的规范性和有效性。

(二)存在的问题及今后努力的方向

尽管学院在信息公开工作方面取得了一定成绩,但仍存在一些薄弱环节,如广大师生对信息公开的认识不足、信息公开平台建设还有待进一步提高等。针对这些问题,学院将采取以下改进措施:

一是拓展信息公开的内容和形式。继续依托学校网站集群建设,进一步拓宽公开范围,细化公开事项,做好动态更新。

二是加强新媒体平台建设。继续加强微信、微博等新媒体平台建设,提高信息公开的时效性和覆盖面。

三是加强工作培训和考核评估。通过开展多种形式的宣传和培训活动,提高全院师生对信息公开工作的关注度和参与度;同时加强考核评估工作,确保信息公开工作的质量和效果。